Roles en el data room:
Hay 3 roles diferentes para los participantes del data room:
- Administrador
- Usuario
- Bidder
A continuación, incluimos una descripción de cada uno y las capacidades de cada rol dentro del data room:
1 - Administrador
Los administradores tienen acceso completo a todo el data room sin ninguna restricción, tanto a todo el contenido como las funcionalidades de la plataforma para la gestión del proyecto. Teniendo un control total en relación a:
- El contenido del data room (carpetas y documentos)
- Los participantes del data room (roles, permisos y niveles de acceso)
- Acceso a las opciones de Informes de actividad y Auditoría
No hay restricciones que se apliquen a este rol. Los administradores tienen acceso completo a todo el contenido sin protección + el panel Administrador.
Para conocer más sobre el rol del administrador, haga clic en este video para ver el video de demo
2 - Usuario
Los usuarios tienen un acceso más reducida de las herramientas de gestión de proyectos en la plataforma. En la mayoría de los casos, los participantes del mismo equipo de administradores se configuran con roles de usuario para llevar a cabo algunas de las acciones para ayudar a un administrador. Un participante con rol de usuario puede (si el administrador les acceso):
- Ver archivos y carpetas a los que tienen acceso
- Añadir documentos
- Añadir carpetas/subida por lotes
- Editar los nombres de carpetas/archivos subidos por ellos mismos
- Eliminar carpetas/archivos subidos por ellos mismos
- Ver la lista de participantes en el proyecto
- Responder preguntas en el foro de Q&A (Preguntas y Respuestas)
- Cambiar los permisos a nivel de carpeta y solo en las que carpetas que ellos han subido/creado (solo puedes actualizar permisos sobre la lista de participantes que ya está en el proyecto, no pueden añadir nuevos participantes)
Nota: los administradores también pueden controlar los permisos sobre carpetas/archivos que hayan subido los usuarios.
Un usuario no puede:
- Acceder al panel del administrador
- Mover, copiar u ordenar documentos
- Eliminar archivos subidos por otros usuario y administrador (solo pueden eliminar lo que hayan subido ellos)
- Editar el nombre de archivo/carpeta subido/creado por otro usuario o administrador
3 - Bidder
Los participantes con roles de bidder tienen el acceso más restringido al data room. Estos son normalmente los participantes externos a los que se invita al proyecto data room para revisar y trabajar en los documentos puestos a su disposición.
Un participante con rol de bidder puede:
- Ver los documentos protegidos a los que se les ha dado acceso
- Descargar archivos (solo en caso de que el administrador habilite la opción de descarga protegida)
- Hacer preguntas sobre un archivo/carpeta específico en el foro de Q&A (solo si la opción de Q&A está habilitada para el proyecto/participante)
- Gestionar su frecuencia de emails de alertas y notificaciones (tiempo real, resumen diario, resumen semanal)
- Subir documentos (si los administradores dan acceso a la subida de archivos)