Quando si aggiorna un documento con una seconda versione del file, l'accesso alle versioni precedenti è disabilitato e la versione attuale diventa il file attivo cui accedere. In questo caso, se l'utente avesse scaricato la versione originale in precedenza, i file non sarebbero più disponibili ed apparirebbe un messaggio per avvisare l'utente che è necessario scaricare la versione originale.
[*In quanto amministratore, potete sempre ripristinare la versione precedente come attuale cliccando sull'opzione modifica. Potete entrare in questa schermata cliccando con il tasto destro su documento e selezionando "modifica".
Al termine, si può applicare la stessa logica a ciascun file scaricato prima che le modifiche fossero apportate, sarà necessario scaricare nuovamente il file].