Os participantes do projeto na dataroom podem ser categorizados em 3 funções diferentes, conforme abaixo:
- Administrador
- Usuário
- Licitante
Para ajudá-lo a entender, aqui está uma breve visão geral de cada função de conta diferente:
1 - Administrador
Os administradores têm acesso total a todas as diferentes ferramentas disponíveis na plataforma para gerenciar o projeto. Eles controlam totalmente tudo relacionado a:
- Conteúdo da dataroom (arquivos e pastas)
- Usuários (permissões e acesso)
- Ferramentas de relatórios e auditoria
Não há restrições que se apliquem a esta função. Os administradores têm acesso total a todo o conteúdo sem proteção + painel do administrador.
Uma visão geral completa das ferramentas disponíveis para um administrador na dataroom está disponível aqui.
2 - Função do usuário
Os participantes com funções de usuário têm uma disponibilidade mais reduzida de ferramentas de gerenciamento de projetos na plataforma. Na maioria dos casos, os participantes da mesma equipe de administradores são configurados com funções de usuário para realizar algumas das ações para ajudar um administrador. Se tiver acesso (por um administrador), um participante com a função de usuário pode:
- Ver arquivos e pastas aos quais eles têm acesso
- Adicionar Documentos
- Adicionar pastas / upload em massa
- Editar nomes de pastas / arquivos enviados por eles mesmos
- Excluir pasta / arquivo enviado por eles mesmos
Ver outros participantes do projeto - Responder às perguntas no Q&A
- Alterar as permissões no nível da pasta (eles só podem fazer alterações para os participantes que já têm acesso ao projeto, mas não podem adicionar novos participantes)
* Os administradores também podem controlar os arquivos acessíveis aos usuários e aplicar uma permissão restritiva (para controlar o download, imprimir e aplicar uma marca d'água)
Um participante com função de usuário não pode:
- Acessar o painel do administrador
- Mover, copiar ou classificar os dados (enviados por outros participantes)
- Excluir arquivos carregados por outro participante (eles só podem excluir / gerenciar o que carregam eles próprios)
- Editar o nome do arquivo / pasta enviado / criado por outro participante
3 - Função de licitante
Os participantes com funções de licitante têm o acesso mais restrito à dataroom. Normalmente, esses são os terceiros participantes convidados para a dataroom para revisar e trabalhar nos documentos disponibilizados a eles.
Um participante com a função de licitante pode:
- Ver os documentos protegidos aos quais eles têm acesso
- Baixar arquivos (em alguns casos, se o projeto tiver a opção de fazer / acessar é fornecido)
- Fazer perguntas sobre um arquivo / pasta específico (se o módulo de perguntas e respostas – Q&A estiver habilitado para o projeto / participante)
- Gerenciar sua frequência de alerta (para configurá-lo para diário / semanal)
- Carregar documentos (se o acesso de upload for concedido pelos administradores)
Se você precisar de mais informações ou quiser uma sessão de treinamento ao vivo, entre em contato com o seu especialista em ofertas em Support@EthosData.Com.